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法律风险防范指南
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□ 2005-03-22
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在各位嘉宾的演讲中, ACC 中国事务委员会委员 Robert Lewis 的内容最为系统。他演讲的题目是:中国现代企业法律风险的识别和管理。这给公司的经营者提供了很好的风险概念和风险管理思路。

★法律风险是什么?

法律风险是一种商业风险,法律风险可能造成经济损失。管理人员必须带头管理这些风险。潜在的法律风险和经济损失不计其数。

★法律风险有哪些原因?

法律风险的原因通常包括违反有关法律法规、合同违约、侵权(例如知识产权)、怠于行使公司的法律权利等。比如:

●主要供货商以某种借口终止供货合同,因为合同签署时的价格已经低于市场价格;

●主要经销商破产,拖欠大量货款,而您又是无担保债权人;

●公司因被指控违反美国证券法而接受调查,公司在以集团诉讼中成为被告,导致股价大幅下跌;

●公司被起诉违反合同,不仅要赔偿对方直接损害,还有补偿对方的利润损失,而该损失极有可能是实际损害或合同总额的 10 - 100 倍。

★如何管理企业法律风险?

●第一步:进行法律风险评估。(如图)

组织形式:上市公司受到严格监管,法律风险最高,其中又以在美国纽约证券交易所上市的公司;传统国有企业风险最低;

行业:医药和生物技术行业由于受到严格监管,又涉及到知识产权风险,风险最高;接下来依次是:银行和金融服务、信息技术和电子、自然资源 / 能源 / 公用事业;电信;工程和建设;重工业;轻工业;其他;

所在国家:总体来说,中国的法律风险要低于欧美。

购买 / 销售:在国外进行采购和销售,势必增加法律风险。

知识产权:与商标、享有著作权的材料和专有技术和专利有关的自主研发、联合研发、被许可和许可行为,增加风险分值。

● 第二步:制定法律风险管理战略。

确定法律风险管理战略,必须与商业战略配合,因为商业战略决定法律风险环境。应重点防范与主要商业经营活动最密切相关的法律风险。

● 第三步:实施这些战略

这需要结合政策、指南、审批事项清单和范本来进行。该步骤主要强调流程管理。你需要发现经营中可能会引起潜在法律风险的因素,然后预定一个避免和减轻这些风险的方法。

比如,为避免对客户的利润损失和其他后果性损失承担无限制性的责任,软件和高科技设备的销售商都制定严格的规则,所有销售合同都必须包括限制卖方责任的规定。为确保员工遵守该规则,同时还会规定对合同进行审核的程序,另外定期对已签定的合同进行审查。如果发现某人违反了该政策,该雇员会受到严厉警告,甚至解雇。

所有这些措施会创造出一种遵守企业规章制度的文化。

为了执行该项工作,需要配备足够的法律事务管理资源。根据国际基准每 10 亿美元收入应对应的企业法律顾问数量来衡量,中国企业远远没有达到平均水平。(如图)

如果按每千名雇员所对应的公司法律顾问人数来算,中国企业法律资源匮乏的情况更严重。没有足够的资源,几乎不可能实施一个全面的法律风险防范战略。(如图)

●法律风险防范措施近期会给公司带来的最大影响是什么?

第一,会使监管合规;二,会加强公司的治理;三,会使合同管理更完善,避免损失获得正面利益;四,会使知识产权管理更完善,创造更丰厚的效益。

★法律部门组建模式

纽约互助人寿保险公司前高级副总裁、总法律顾问 Richard E.Mulroy (莫罗伊)

律师不需要决定产品价格或者员工工资。律师的责任是确保公司的合同和政策能够准确表述上述商业决定。律师还必须给公司提供关于与公司经营有关的政府监管方面的法律意见。

得到这些服务的最好办法是建立公司法律部门。这个系统的结构应该是:

●总法律顾问向公司高层管理人员报告工作;

●所有企业法律顾问向总法律顾问报告工作;

●所有外聘律师 / 律师事务所都受聘于企业法律顾问并接受企业法律顾问的监督。

法律部门的组织结构有三种选择:一,只设一个部门,向整个公司提供全部的法律服务;二、设立小组,分别向不同的业务部门提供法律服务;三,按法律专业设立分组,分别向整个公司业务提供专项法律服务。

 

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